Rapat Koordinasi Surveilans: Memastikan Kelengkapan Dokumen untuk Akuntabilitas Optimal

Probolinggo, 25 Juni 2025 – Tim surveilans bersama perwakilan dari masing-masing kriteria menggelar rapat koordinasi penting. Fokus utama pembahasan adalah persiapan dan progres kelengkapan dokumen yang menjadi tulang punggung setiap kegiatan surveilans. Pertemuan ini krusial untuk memastikan bahwa setiap langkah yang diambil didasari data dan informasi yang akurat serta terdokumentasi dengan baik.

Dalam sambutannya, Widya Addiarto, S.Kep.Ns., M.Kep., selaku koordinator surveilans menekankan pentingnya kelengkapan dokumen sebagai fondasi utama akuntabilitas dan transparansi. “Dokumen bukan hanya sekadar berkas, melainkan cerminan dari setiap proses dan hasil yang kita capai,” ujarnya. “Melalui rapat ini, kita memastikan bahwa semua elemen terkait memahami standar dan progres yang dibutuhkan.”

Beberapa agenda utama yang dibahas dalam rapat meliputi:
•Evaluasi Progres Dokumen Saat Ini: Peninjauan terhadap dokumen-dokumen yang telah terkumpul, mengidentifikasi kesenjangan, dan memastikan kepatuhan terhadap standar yang ditetapkan.
•Optimalisasi Prosedur Dokumentasi: Diskusi mendalam mengenai alur kerja pengumpulan, verifikasi, dan penyimpanan dokumen untuk meminimalisir kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
•Identifikasi Kendala dan Solusi: Mengidentifikasi hambatan yang mungkin dihadapi tim di lapangan dalam proses dokumentasi serta merumuskan strategi inovatif untuk mengatasinya.
•Peningkatan Kapasitas Tim: Pemaparan rencana pelatihan dan pengembangan kapasitas bagi tim terkait untuk memastikan pemahaman yang seragam mengenai persyaratan dokumentasi.
•Penetapan Target dan Garis Waktu: Menyepakati target konkret untuk kelengkapan dokumen dan menetapkan garis waktu yang jelas untuk setiap tahapan.

Rapat ini menjadi momentum penting untuk memperkuat sinergi antar tim dan menegaskan kembali komitmen terhadap praktik surveilans yang transparan dan berbasis bukti. Dengan persiapan dokumen yang matang, diharapkan setiap kegiatan surveilans dapat berjalan lebih efektif, memberikan hasil yang valid, dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat.