Fokus Peningkatan Mutu, LPM dan GKM UNHASA Tetapkan Jadwal Monev hingga Susun SOP Baru

Probolinggo, Selasa 07 Oktober 2025 – Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) dan Gugus Kendali Mutu (GKM) Universitas Hafshawaty Zainul Hasan (UNHASA) menggelar rapat koordinasi penting pada hari Kamis, 02 Oktober 2025 di Gedung A, Lantai 2. Rapat ini berfokus pada langkah-langkah strategis untuk memperkuat sistem penjaminan mutu internal (SPMI) universitas, dengan hasil utama berupa penetapan jadwal Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Studi semester genap, pembentukan tim Monev, serta inisiasi penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang belum tersedia.
Rapat dipimpin langsung oleh Ketua LPM UNHASA, ibu Dr. Ro’isah, S.KM., S.Kep.Ns, M.Kes dan dihadiri oleh seluruh koordinator GKM dari berbagai fakultas dan program studi.
Agenda utama rapat adalah menentukan jadwal pasti pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Studi semester genap. Monev ini merupakan siklus penting dalam SPMI untuk memastikan kesesuaian antara pelaksanaan kegiatan akademik dan non-akademik di program studi dengan standar mutu yang telah ditetapkan.
“Setelah melalui diskusi intensif, kami telah menetapkan jadwal Monev Program Studi Semester Genap akan dilaksanakan mulai Oktober hingga November tahun ini,” jelas ibu Ro’isah. “Ini adalah langkah krusial untuk mengukur capaian dan mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan lebih lanjut,” tambahnya.
Sejalan dengan itu, rapat juga menyepakati pembentukan tim Monev gabungan yang terdiri dari perwakilan LPM dan GKM. Tim ini akan bertugas secara independen dan objektif dalam mengumpulkan data, melakukan visitasi, dan menyusun laporan hasil Monev. Diharapkan, sinergi antara LPM dan GKM dapat membuat proses Monev berjalan lebih komprehensif dan efektif.
Selain Monev, isu tentang perlunya SOP (Standar Operasional Prosedur) baru yang belum ada di beberapa unit kerja UNHASA menjadi pembahasan krusial lainnya. Kelengkapan dan kejelasan SOP sangat vital dalam menjamin konsistensi pelaksanaan standar mutu.
Rapat mengidentifikasi beberapa SOP prioritas yang harus segera dibentuk, terutama pada unit atau kegiatan yang baru berjalan atau yang prosesnya belum terstandardisasi dengan baik.
“Retno Hastri Risqy Ramdhani, S.ST., M.Keb. dari GKM Profesi Bidan menyampaikan, masih ada beberapa proses administrasi dan akademik yang berjalan tanpa SOP tertulis, sehingga rawan terjadi inkonsistensi. Kami sepakat untuk membentuk tim kecil khusus dari LPM dan GKM untuk segera merumuskan dan menyelesaikan draf SOP tersebut dalam waktu dekat,” ujar ibu Ro’isah lagi.
Rapat koordinasi ini menegaskan kembali komitmen Universitas Hafshawaty Zainul Hasan dalam menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan.
Ketua LPM berharap, “Dengan adanya jadwal Monev yang terstruktur, tim yang solid, dan kelengkapan SOP, UNHASA akan semakin siap menghadapi tantangan akreditasi dan yang terpenting, mampu mencetak lulusan yang unggul dan berakhlak mulia sesuai nilai-nilai pesantren.”
Hasil dari rapat ini akan segera ditindaklanjuti dengan penerbitan Surat Keputusan (SK) terkait Tim Monev dan sosialisasi jadwal Monev kepada seluruh Program Studi di lingkungan UNHASA.